Sociedad Colombiana de Archivistas (SCA)

Fecha de Vigencia: 13 de Noviembre del 2024

Última actualización: 13 de Noviembre del 20224

1. Información General

La Sociedad Colombiana de Archivistas (SCA), en adelante “SCA,” es responsable de la recopilación, tratamiento y protección de los datos personales que se recolecten a través de su página web y de otros medios digitales. Esta política de privacidad explica cómo SCA maneja la información personal de los usuarios y garantiza la protección de su privacidad en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

2. Tipo de Información Recopilada

2.1 Información Personal

• Nombre completo
• Número de identificación
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono
• Cargo y organización a la que pertenece el usuario
• Información de facturación y pagos (cuando aplique)

2.2 Información Automática

• Dirección IP
• Datos de ubicación aproximada
• Datos de dispositivo, sistema operativo y navegador
• Información de comportamiento de navegación (páginas visitadas, tiempo en la página, etc.)

3. Uso de la Información

La información recopilada se utilizará para las siguientes finalidades:

• Facilitar la comunicación con los usuarios y responder a sus consultas.
• Ofrecer y gestionar la membresía, eventos, capacitaciones y servicios ofrecidos por la SCA.
• Personalizar la experiencia del usuario y mostrarle contenido relevante.
• Realizar análisis estadísticos y de tendencias para mejorar los servicios.
• Cumplir con obligaciones legales y reguladoras.
• Enviar boletines informativos, invitaciones a eventos, y actualizaciones de los servicios.

4. Cookies y Tecnologías de Rastreo

La SCA utiliza cookies y otras tecnologías de rastreo para mejorar la experiencia del usuario en su sitio web. Las cookies permiten recordar preferencias y recopilar información estadística sobre el uso del sitio.

Tipos de Cookies Utilizadas

• Cookies Necesarias: esenciales para el funcionamiento del sitio.
• Cookies de Análisis: permiten recopilar información sobre el uso y desempeño del sitio.
• Cookies de Publicidad: utilizadas para mostrar contenido relevante y publicidad basada en intereses.

5. Derechos de los Titulares de Datos Personales

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los usuarios tienen derecho a:

• Acceso: Conocer los datos personales que la SCA posee.
• Actualización y Rectificación: Solicitar la corrección de sus datos si son inexactos o incompletos.
• Cancelación y Eliminación: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios o cuando se haya retirado el consentimiento.
• Oposición: Oponerse al tratamiento de datos cuando consideren que sus derechos no han sido respetados.
• Portabilidad: Solicitar la transferencia de sus datos a otro proveedor en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.

6. Seguridad y Almacenamiento de la Información

La SCA adopta medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, y prevenir su pérdida, robo, acceso, modificación o destrucción no autorizada. No obstante, la SCA advierte que ningún sistema de almacenamiento o transmisión de datos es completamente seguro.

7. Transferencia Internacional de Datos

La SCA podrá transferir y almacenar información personal en servidores ubicados fuera de Colombia en caso de utilizar proveedores de servicios de almacenamiento en la nube o herramientas de terceros. En estos casos, la SCA se asegurará de que dichos terceros cumplan con estándares adecuados de seguridad y protección de datos y de que la transferencia se realice en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.

8. Conservación de los Datos

Los datos personales se conservarán mientras sea necesario para el cumplimiento de las finalidades establecidas en esta política o según lo requiera la ley aplicable. Una vez se cumpla el propósito del tratamiento, la SCA procederá a eliminar los datos personales de acuerdo con sus políticas de conservación de datos.

9. Divulgación de Información a Terceros

La SCA no compartirá los datos personales de los usuarios con terceros, excepto en los siguientes casos:

• Cuando exista obligación legal o judicial de hacerlo.
• Para proteger los derechos o propiedades de la SCA o de sus usuarios.
• Con proveedores de servicios externos que actúan en nombre de la SCA para facilitar la operación del sitio web y la prestación de servicios.

10. Consentimiento y Revocación del Consentimiento

El usuario otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales al aceptar esta política de privacidad. En cualquier momento, el usuario podrá retirar su consentimiento mediante comunicación escrita dirigida a la SCA a través de los medios de contacto indicados.

11. Modificaciones de la Política de Privacidad

La SCA se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en este sitio web, y en caso de realizar cambios sustanciales, se solicitará nuevamente el consentimiento del usuario cuando así sea requerido por la normativa vigente.

12. Contacto

Para resolver cualquier duda o inquietud sobre esta política de privacidad, así como para el ejercicio de los derechos de los titulares de datos personales, los usuarios pueden contactar a la SCA a través de los siguientes medios:

Correo electrónico:presidencia@scarchivistas.co